Regulamin korzystania z usług promocyjnych U2Camp

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy U2Camp Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, NIP: 9662195450, REGON: 529252367, e-mail: [email protected] („Administrator”), a organizatorami obozów, zajęć i warsztatów („Organizatorzy”).

2. Na podstawie niniejszego Regulaminu, Administrator umieszcza oferty Organizatorów („Oferty”) w ramach Platformy U2Camp oraz prowadzi działania promocyjne związane z tymi Ofertami.

3. Przystąpienie do współpracy z Administratorem poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Administratora, zawierającego dane kontaktowe Organizatora oraz zaznaczenie pola akceptacji niniejszego Regulaminu, oznacza zawarcie umowy o świadczenie usług promocyjnych na warunkach określonych w Regulaminie. 

§ 2. Wyrażenie zgody na wykorzystanie materiałów

1. Organizator wyraża zgodę na wykorzystanie przez Administratora dostarczonych przez niego informacji i materiałów związanych z Ofertami, w szczególności:

   • opisów,

   • zdjęć,

   • logotypów,

   • wszelkich innych materiałów promocyjnych („Materiały”).

2. Zgoda obejmuje wykorzystanie Materiałów w celach związanych z promocją Ofert oraz Platformy, w tym:

   • publikację na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Administratora,

   • wykorzystanie w materiałach marketingowych (online i offline),

   • modyfikowanie Materiałów w niezbędnym zakresie (np. dopasowanie rozmiaru zdjęć, redakcja tekstów).

3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treść Ofert ani za zgodność informacji z rzeczywistą ofertą Organizatora. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość, aktualność oraz kompletność przekazanych informacji i Materiałów
4. Administrator przetwarza dane osobowe Organizatorów zgodnie z przepisami RODO. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Administratora.
5. Administrator zastrzega sobie prawo do tworzenia własnych, autorskich materiałów promocyjnych dotyczących Ofert Organizatora, w szczególności postów, rolek, grafik lub treści informacyjnych, tworzonych w oparciu o ogólnodostępne informacje o Ofercie (np. miejsce, termin, typ obozu, cena) oraz przy użyciu materiałów graficznych pochodzących z legalnych źródeł zewnętrznych (np. banków zdjęć, własnych zasobów Administratora). Organizator przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Administrator może promować jego Ofertę za pomocą takich materiałów, niezależnie od Materiałów dostarczonych przez samego Organizatora.

§ 3. Oświadczenia Organizatora

1. Organizator oświadcza, że:

   • jest uprawniony do korzystania z Materiałów oraz do udzielenia zgody na ich wykorzystanie przez Administratora w zakresie określonym Regulaminem;

   • wykorzystanie Materiałów nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich i wizerunku osób widocznych na zdjęciach.

2. Organizator zobowiązuje się zwolnić Administratora z odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia ich praw w związku z wykorzystaniem Materiałów zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 4. Ceny Ofert i aktualizacja danych

1. Administrator zamieszcza w Ofertach informacje o cenach zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie internetowej Organizatora w momencie tworzenia Oferty.

2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany cen dokonane przez Organizatora po tym czasie.

3. Administrator nie jest zobowiązany do samodzielnego monitorowania strony internetowej Organizatora.

§ 5. Zakres licencji

1. Organizator udziela Administratorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Materiałów w zakresie niezbędnym do realizacji działań promocyjnych Ofert.

2. Licencja obejmuje w szczególności prawo do:

   • utrwalania i zwielokrotniania Materiałów dowolną techniką,

   • publicznego udostępniania Materiałów w Internecie i innych kanałach promocyjnych,

   • wprowadzania niezbędnych zmian technicznych (np. zmiany formatu, rozmiaru, korekty jakości zdjęć).

§ 6. Czas trwania i wypowiedzenie

1. Licencja udzielana jest na czas nieoznaczony i może zostać wypowiedziana przez Organizatora w dowolnym momencie, z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia, poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na adres e-mail Administratora. W takim przypadku Administrator zobowiązuje się do usunięcia Ofert i Materiałów w terminie 14 dni od otrzymania wypowiedzenia.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do edytowania treści Ofert (np. korekta błędów językowych) w celu zachowania spójności i czytelności publikowanych informacji.

2. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1.01.2023

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.